‍ ‍

Privacyverklaring – Quadrivas Clinic Rotterdam

‍Quadrivas Clinic Rotterdam, gevestigd aan Plasoord 1, 3054 LJ Rotterdam, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze privacyverklaring.

1. Contactgegevens

Quadrivas Clinic Rotterdam
Plasoord 1, 3054 LJ Rotterdam
+31 655805028
sanne@quadrivasrotterdam.nl
www.quadrivasrotterdam.nl

‍De verantwoordelijke voor de gegevensverwerking is Sanne de Haer.

2. Welke persoonsgegevens worden verwerkt

‍Quadrivas Clinic Rotterdam verwerkt persoonsgegevens doordat u gebruik maakt van onze diensten en/of omdat u deze zelf verstrekt.

‍Wij verwerken de volgende gegevens:

  • Voor- en achternaam

  • Geslacht

  • Geboortedatum

  • Adresgegevens

  • Telefoonnummer

  • E-mailadres

  • Gezondheidsgegevens (alleen indien door u verstrekt en noodzakelijk voor behandeling)

  • Gegevens over afspraken en behandeltraject

  • Eventuele communicatie via e-mail of telefoon
    ‍

3. Doeleinden van verwerking

‍Persoonsgegevens worden uitsluitend verwerkt voor de volgende doeleinden:

  • Het uitvoeren van het behandeltraject en zorgverlening

  • Het bijhouden van een cliëntendossier

  • Het plannen en beheren van afspraken

  • Het afhandelen van betalingen en administratie

  • Contact opnemen indien nodig voor de behandeling

  • Voldoen aan wettelijke verplichtingen (zoals fiscale administratie en zorgwetgeving)

4. Grondslagen voor verwerking

‍Wij verwerken persoonsgegevens op basis van

  • Uitvoering van de behandelovereenkomst

  • Wettelijke verplichting

  • Expliciete toestemming van de cliënt (voor bijzondere persoonsgegevens zoals gezondheidsgegevens)

‍Gezondheidsgegevens worden uitsluitend verwerkt wanneer dit noodzakelijk is voor de behandeling en/of met uw expliciete toestemming.

5. Bewaartermijn

‍Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor het doel waarvoor deze zijn verzameld.

‍Voor medische dossiers hanteren wij een bewaartermijn van 20 jaar, conform de geldende wetgeving binnen de zorg (Wet op de geneeskundige behandelingsovereenkomst), tenzij een langere bewaartermijn wettelijk verplicht is.

6. Delen van persoonsgegevens met derden

‍Quadrivas Clinic Rotterdam verkoopt uw gegevens niet aan derden.

‍Gegevens worden alleen gedeeld wanneer dit noodzakelijk is voor:

  • De uitvoering van de behandeling (bijvoorbeeld doorverwijzing met uw toestemming)

  • Wettelijke verplichtingen

  • Gebruik van verwerkers (zoals boekhouding of beveiligde systemen)

‍Met verwerkers worden verwerkersovereenkomsten gesloten om uw gegevens te beschermen.

7. Beveiliging van persoonsgegevens

‍Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw gegevens te beveiligen tegen verlies, misbruik, onbevoegde toegang en ongeoorloofde wijziging.

‍Indien u vermoedt dat uw gegevens niet goed beveiligd zijn, kunt u contact opnemen via sanne@quadrivasrotterdam.nl
‍

8. Uw rechten

‍U heeft het recht om:

  • Uw persoonsgegevens in te zien

  • Uw gegevens te laten corrigeren

  • Uw gegevens te laten verwijderen (voor zover wettelijk toegestaan)

  • Bezwaar te maken tegen verwerking

  • Gegevensoverdracht aan te vragen

‍ Verzoeken kunnen worden ingediend via e-mail of persoonlijk in de praktijk.

9. Identificatie bij verzoeken

‍Wij kunnen u vragen om aanvullende informatie om uw identiteit te verifiëren bij verzoeken.


10. Klachten

‍Indien u een klacht heeft over de verwerking van uw persoonsgegevens, kunt u contact opnemen met ons.

‍Daarnaast heeft u het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via:
https://autoriteitpersoonsgegevens.nl

‍
11. Cookies

‍Quadrivas Clinic Rotterdam gebruikt alleen functionele cookies die noodzakelijk zijn voor het goed functioneren van de website. Deze cookies zorgen er bijvoorbeeld voor dat de website correct werkt en dat formulieren goed kunnen worden verzonden.

‍Indien er analytische cookies worden gebruikt, gebeurt dit uitsluitend in geanonimiseerde vorm en uitsluitend om inzicht te krijgen in het gebruik van de website. Deze gegevens zijn niet te herleiden tot individuele bezoekers.

‍Er worden geen trackingcookies gebruikt voor marketing, advertenties of profilering.

‍U kunt cookies uitschakelen via de instellingen van uw internetbrowser. Het uitschakelen van cookies kan ertoe leiden dat de website minder goed functioneert.

‍
12. Wijzigingen

‍ Quadrivas Clinic Rotterdam behoudt zich het recht voor om deze privacyverklaring te wijzigen. De meest actuele versie wordt altijd op de website gepubliceerd.

‍ ‍
Laatst bijgewerkt: 19 april 2026

‍ ‍